Cambiare gestionale. Senza perdere i dati, e senza un altro canone.
Il gestionale l'ha personalizzato un consulente esterno, ogni modifica dipende da lui, e il prodotto con cui volete sostituirlo chiede un canone anche sul codice fatto per voi. Prima di firmare: porto fuori i dati da quello che avete, vi dico quale strada conviene, e se serve costruisco un gestionale vostro.
Intervento circoscritto da 500 € · A giornata da 400 € · IVA non applicata (regime forfettario) · Preventivo scritto in 24 ore
Cosa succede quando si cambia gestionale.
Leggo il gestionale che avete
Tabelle, campi e personalizzazioni: cosa usate davvero ogni giorno, cosa no, cosa è stato aggiunto su misura e da chi dipende. Da una copia di sicurezza, senza toccare quello in uso.
Porto fuori i dati
Clienti, fornitori, articoli, documenti, distinte, scadenze, tempi di reparto. Migrati e verificati numero per numero, non copiati a occhio.
Recupero quello che sembra bloccato
Alcuni gestionali salvano documenti in formati chiusi. Quando succede si recuperano da un'altra fonte: le fatture elettroniche, per esempio, si riprendono dagli XML del cassetto fiscale.
Vi dico quale strada conviene
Tenere il gestionale e collegarlo, passare a un altro prodotto, oppure un gestionale vostro. Per iscritto, con i costi di ognuna, prima che firmiate.
Gestionale vostro, sul vostro cloud
Se conviene il su misura: costruito sul vostro processo, sul vostro account cloud in Europa, con codice e dati vostri. Nessun canone per utente o per riga di codice.
Il reparto continua a lavorare
Rilevazione tempi, documenti di consegna, fatture: si parte dal pezzo che usate ogni giorno e il vecchio resta acceso finché il nuovo non è verificato.
Cosa sono, e cosa no.
- Non vendo licenze né rivendo gestionali: non guadagno di più se scegliete una strada invece di un'altra.
- Se il vostro processo è quello di tutti, un prodotto a catalogo costa meno: ve lo dico io, anche se vuol dire che non lavoriamo insieme.
- Se il gestionale funziona e manca solo un collegamento, non si cambia: si integra, a giornata.
- Lavoro io, dalla lettura dei dati al codice: nessun passaggio a un collaboratore junior dopo la firma.
Prima di scrivermi.
Perdiamo lo storico se cambiamo gestionale?
No. Lo storico si migra e si verifica prima di spegnere il vecchio. Quando un dato è salvato in un formato che non si legge, si recupera da un'altra fonte, e vi dico prima quali dati sono in questa situazione.
Il consulente che ha personalizzato il gestionale deve collaborare?
Aiuta, ma non è indispensabile. Si lavora su una copia di sicurezza del database: da lì si legge la struttura, comprese le personalizzazioni, senza toccare il gestionale in uso.
Quanto costa cambiare gestionale?
Dipende da quanti dati e quante personalizzazioni ci sono. Se prima volete capire dove siete, l'audit scritto in 2-3 giorni costa 1.500 €. Il prezzo del lavoro si concorda per iscritto prima di iniziare, IVA non applicata (regime forfettario), e dopo non ci sono canoni sul codice.
Dobbiamo fermare il lavoro durante il passaggio?
No. Il vecchio e il nuovo convivono finché serve: si sposta un pezzo alla volta, si verifica, si va avanti.
Dove stanno i dati dopo?
Sul vostro account cloud, in Europa, oppure dove decidete voi. Codice, accessi e documentazione restano vostri: qualsiasi sviluppatore serio può riprendere il lavoro.
Ci sono casi simili?
Sì. Un'azienda di lavorazioni conto terzi in Veneto, senza IT interno, con un gestionale a pacchetto personalizzato da un consulente esterno, stava per passare a un prodotto che chiedeva un canone sul codice personalizzato. Ho migrato anagrafiche, articoli, documenti, tempi di reparto e scadenziario su un gestionale loro, sul loro account cloud in Italia.
Dimmi cosa non va, o cosa manca.
Due righe bastano: ti rispondo con un preventivo scritto entro 24 ore, oppure con le domande che mi servono per farlo.
Da 500 € a intervento · Da 400 € al giorno · IVA non applicata (regime forfettario)